< 整理：阿九 校对：佳玲>
【话题】
工作效率低，怎么办？
【背景】
在工作时，老是进入不了状态，很容易就分心，效率很低，怎么办？
【感谢话题提供者】@核桃|杨丰赢|广州|食品安全
【案主补充】
我再介绍一下背景情况：
1、在民企，开放式办公，容易被同事打扰；工作交流使用微信，容易被信息打扰；
2、工作任务多，之前梳理不够，对主次区分不明确；
3、追求完美，比如做个文件，老想着要做到无瑕疵，不断的重复修改，导致整个文件未交付；
——改善计划
1、做任务时，关闭微信提醒；不看手机；
2、使用石墨文档做to do list，
突出重要、紧急任务；
安排专门时间，做重要但不紧急的事；
增加小组内的业务进行透明度；
3、首先完成，再追求完美。
下面我们就来一起看看，本期有哪几位同学的精彩讨论被选中。
工作老是进入不了状态怎么办？
朱宇洲 08:55
1，注意休息，保证身体状态。
2，先梳理出今天必须做的事情及目标，不用多订2-3个具体的，必须完成的就行。
3，很多事情一旦开始了，就容易继续做下去，所以重要的是开始，不行就先强迫自己开始，也许开始了就停不下来了。
4，防止打扰，开始了就强制自己在30分钟内，不要参与别的事，然后告诉自己过了这段时间可以休息会，再处理这些事。
青岛罗刚 09:36
我感觉，这可能是因为没有找到真爱啊。
当时在新婚姻法出来的时候，有很多网友都在吐槽婚前财产公证的事儿，我看到一个贴子，大概是这样说的。
“如果老子真爱你，连命都可以给你，还在乎什么房子、车子和票子？”
工作进入不了状态，可能是没有找到工作的意义，或者不喜欢现在的工作。其实天下没有完美的工作，试试能不能给自己找一个热爱工作的理由，可能做着做着就爱上了，比如说“看在钱的份上”。如果实在爱不起来，也可以考虑换一个工作，毕竟人生只有一次，自己感觉好是最重要的，如果咱对生存有信心的话。
三木（森） 09:39
一、问题思考
1.原因有哪些？
2.工作量很多吗？
3.个人精力问题吗？
4.工作分主次缓急轻重了吗？
5.工作过程专注吗？被打断吗？
6.做了不属于自己的工作吗？
7.有其他想法烦恼吗？
8.有其他诱惑吗？手机?
9.工作高效的本质?
10.目前的工作方法怎样?
11.有每日写工作总结的习惯吗？
12.个人身体状态如何?
二、思考分析
（1）控制点1——身体物理状态：良好作息习惯，基础营养充足，运动适量，工作一段期间后释放放松，可选择冥想、 远眺、跳绳等，适时补充能量；
（2）控制点2——身体精神状态：练习冥想，参考得到冥想课程，觉知自我的想法，提升专注力；
（3）控制点3——方法保证，工具辅助：清单思维，列出事项，清空头脑，缓急轻重排序，分解目标，具体清晰，减少大脑无效空转占线，各个击破。每日总结，时常复盘，五商第一季《工具篇》和《个人篇》，另外有一套书《晨读十分钟》，也很实用，再配一本五项管理行动日记。不断总结，经验工具化、流程化，例外的事情变成例内。
（4）控制点4——环境保证：桌面洁净整齐，不放工作无关的事物，手机放一边（无关推送关闭），布置具有暗示专注的“场”，文字、图形、物品等等，工作要有仪式感，郑重对待。
（5）控制点5——认清自我：什么重要？什么更重要？用对的方法把正确和重要的事情做好，不做老好人，有长期清晰的目标，有方向感，有选择。目前工作是否适合自己，是否有抵触，是否有动力，赋予意义感，减少助力。
5个控制点闭合，效率的标高和轨迹的不容易跑位，坚持下来，每日总结复盘“淋水”养护，形成习惯，效率的“钢筋混凝土”力学性能才好，坚固、耐磨、耐压！
小结：案主是食品行业，食品高效消化和吸收的道理，我觉得可以类比运用到今天的话题。
元实 09:48
态度因素，对工作热爱程度不够，所以分心。
环境因素，有外界干扰，工作烦乱等，所以分心。
身体因素，体力不支，控制力不足，所以分心。
方法因素，不能集中力量办大事，所以分心。
解决办法：调整态度，整理环境，调养身体，改变方法。
可以试试番茄工作法，找个小任务，给自己个限定完成时间。然后干！干！干！
江湖书生丨曹双丨柳州 12:54
影响工作效率的主要有水、渔和鱼三个要素。
一、如鱼得水
水就是工作环境场，是影响工作效率的首要因素，大到公司文化，小到团队协作，如鱼得水就是在适应好公司大环境的前提下营造个人良好的工作环境场。
以微信为例，公司用微信交流工作，微信必须用，如何用自己可以调整。建议突出微信异步沟通的定位，关闭所有微信提醒，定时查看手机工作信息，有紧急重要事项用电话沟通，自己做到这些容易，最重要的是要让协作伙伴了解并适应你的习惯，要持续坚持才有效果，我已经坚持好多年了。
二、乘风破浪
渔就是工作方法，方法不对，精力白费。
在工作安排上，能并联不串联。
并联就是统筹，是同步，能同步推进的多线程齐头并进；串联就是流程，是异步，执行异步要心无旁骛。
在工作执行上，一次只做一件事。
工作执行时是做异步串联，这个时候不要再东一榔头西一棒子，因为并联程序已经优先完成。
在工作工具上，善假于物。
任何事情都有方法，任何方法都有辅助工具，用好工具杠杆，事半功倍。
三、鱼跃龙门
鱼就是你，海阔凭鱼跃。
自己是影响工作效率的核心要素，包括意愿和能力两方面。
在意愿上，想做总有办法，不想做总有理由，那么是找办法还是找理由？
在能力上，山重水复疑无路，柳暗花明又一村，没有比脚更长的路，我们一直在成长。
张玉杰 13:25
1、先审视自己，分析原因：
效率低只是表象，找到原因才能解决。
是容易被外物干扰？是时间被切的太碎?是工作量安排的问题？是工作难度的问题？还是对工作失去了热情？每种原因对应的解决方法不同。
2、分享一下自己的一点小经验：
确定任务目标，及时复盘：
每天开工前都要列出今天的待办工作，上午要完成哪些，下午完成哪些，每天必须把任务清单上的安排清掉，如果确实完不成，要及时分析原因，改进。
要有掌控感，主动把控时间安排，锁定自己的工作节奏：
对外的属于不太可控的工作，可以提前约定时间进行处理。例如，需要向上级汇报的事情，提前约定时间。需要与同事开会商讨的事情，提前约好时间。下属的工作审核，固定的时间处理等等。
对外的工作时间确定好以后，再安排自己独立完成的工作，确定任务的优先级，再根据实际情况再调整。最大可能的让每件事情都能自己掌控。
确定自己的工作时间单元：
我自己买了一个计时器，设定每40分钟为一个单元。这这个时间单元内专心处理有难度的工作。
当然不是每一天的工作时间都要设置成类似的工作时间单元。注意张弛有道。
尽可能的远离干扰：
例如电子邮件、钉钉、微信等等。
我的工作时间单元内，不会开启这些即时沟通工具。
郎志华 13:50
我也经常出现这种情况，现在也是。特别是微信，跳一下，我就点一下，非常分散自己的注意力，非常容易分心。这个情况我是这么理解的：
首先，工作中需要一些时间进入状态，但也同样需要一些时间不进入状态，这个怎么说呢？比如我，如果一天高效工作大概2-4小时就可以完成一天的任务了。其余时间可以做做那些不进入状态的事情。还有一个是我理解工作中的用心和分心都有，这才是大部分人的一个常态，大部分人都一样，所以，不必太焦虑哈。
其次，关键词微信。有些公司企业微信用的可能比较多，我们是微信用的比较多。现在我调整的一个方法是：一般情况下不登录微信，集中时间回微信。同时，我有点强迫症，看到信息就想把点了，我大部分群都是屏蔽的，是自己主动去点开和查阅它，让自己有点掌控感。这点我也在实践中，期待和你一起进行调整。
最后，找到自己的节奏，用好自己的节奏。比如我会早些睡觉早点起床，上班之前完成得到线上课程的学习+输出和演讲打卡的学习。也就是说，可以利用好早晨没有人打扰（当然，晚上也可以）的时间，去学习、工作或做点其他你认为需要做的事情。
高云 14:29
首先要区别一下，是自己过于年轻的本身让自己浮躁不安，还是工作内容原因形成的。
比如打王者荣耀匹配局（竞争压力小，输赢无大影响）很容易进入状态，但是打王者荣耀排位赛（输赢决定是否晋级）就很难进入状态，这个就属于工作内容。
压力大，再加上自己水平有限，得失挂念重多重影响导致了你想要逃避现在的问题，从而身体以分心来缓解压力，效率自然也就低了，最终可能导致满盘皆输。
身体的反馈表示排斥，这个不是你喜欢的，那就不要做了，分心+效率低，不如好好休息，养好身体再来做。
如果这个工作，身体长期反馈的型号都是这样，那你要考虑参考一下身体的意见，换一份工作。一份可以进入状态的工作。
伪装 14:58
这个问题很多人遇到，解决办法无非有两种，一是从根本上来规划好，二是想办法先干起来。
这两种方法其实在得到有很多很多，你随便搜索一下，都能找到，比如什么清单法，番茄工作法之类的。
但是我想谈的是，你为什么会分心工作不下去？
问得比较直白，请先检查自己的承受能力。
你不缺钱吗？
你房贷车贷还完了吗？
你老婆孩儿什么不用你管吗？
不想升职加薪，工作更上一层楼吗？
这些烦恼如果都没有，你还工作干嘛？如果有，你怎么敢分这个心？
写个愿望清单吧，每次没有动力了，就拿出愿望清单，再看看身上的责任和钱包存款，不信你工作没动力。
罗婵Ruby 15:21
在工作中，进入不了工作状态容易分心的原因，有以下两种情况：
第一种情况：工作目标不清晰，工作没有动力；
第二种情况：工作目标清晰，工作也有动力，但是就是专注力较差容易分心，效率不高。
针对以上两种情况，有以下提升的建议：
第一种情况：向内求。找一个夜深人静的夜晚，关掉手机，静下心来，自己与自己的内心交流，问问自己，是否喜欢现在的事业，与期望的差距在哪里，在自己这一生在事业课题上，想要做一份什么样的事业，达到一个什么样的Level，这些只有自己知道。想清楚后，为自己理想中的事业蓝图，做一份提升计划表，按照自己的节奏，慢慢的去提高，只要清楚自己想要的是什么，方向对了，目标清晰了，你自然就会进入状态。按着目标前进，即便走的速度慢了点，总会到达目的地的。
第二种情况：向外求。内心对于工作目标非常清晰，工作也很有动力，可是就是专注力较差容易分心怎么办？这种情况很多职场人都会遇到，所以今天推荐几个小神器和小方法。
1. 极简时钟app：在应用商店有很多提高专注力的app，但是很多“太完美”功能太多，导致容易分心。我推荐“极简时钟”app，就像它的名称一样，它无比简单，只有番茄钟、计时器功能，无广告，无编辑功能。相比番茄todo等较为“完美”的功能，它的特点就是简单简单简单。缺点就是只支持IOS系统下载。
2. 网上10几元一个的计时器：每次工作或者学习，可以打开计时器计时，这样每一项工作可以安排在一个时间段完成，看着计时器，知道自己在一项工作中花费的时间。了解自己的工作效率，也是督促自己尽可能在最短时间内高效完成一项工作。
3. 工作清单表：我习惯于自己做EXCEL工作表格，每天开工前将今天的大体工作规划罗列出来，按照重要程度优先级排序，一项一项打卡完成。有时候会将工作分为上午和下午两类，这样细分到时间段，工作方向更加清晰，有利于提高工作专注度，而且对于每天要完成和已完成的工作有一个整体掌控。
胡妮妮 16:46
我都是把要处理的事情全部都写下来，每完成一个划掉一个，就像升级打怪一样的
最主要是不能被各种微信消息，临时跳出来的广告，各类电话等打扰，不然容易分神。
朱为友&服装咨询内训人才输出 17:57
1、列好清单，明确每天最重要的事情
把一天要做的事情全部写到一张纸上，运用四象限时间管理法，分清轻重缓急做好优先级排序，同时把自己一天精力最旺盛的时候留给做重要的事情，精准匹配。
早上一般是精力最旺盛的时候，这个时间段建议做最有挑战性， 最重要的事情；
中午吃完饭人的大脑不清晰，可以选择做一些不费脑力的事情；
晚上时工作了一天，身体和大脑都比较疲惫，可以选择看书，做一些自己比较喜欢的事情。（也有人晚上精力特充沛，比如得到很多凌晨留言精选的伙伴）
每件事明确开始和结束时间节点，推荐番茄工作法，每完成一项奖励下自己，形成正反馈。
2、集中处理琐事
一天能进入引流状态的时间很短，管理好我们的注意力，如果在工作中经常被琐事打扰，你的工作效率会变得十分低下，我们可以空出一段时间来专门处理琐事，有个好友的网名就是（***-早晚看次手机急电）
3、让环境为你服务
当周围有噪音或者其他干扰的时候，我们很难专心的工作，这个时候我们就需一个安静的环境，关掉与当前工作无关的网页，关闭聊天软件和各种短视屏APP，放下手机。
4、保证睡眠，注意饮食，适当运动
保证一天七小时左右的睡眠时间，中午建议午睡半小时（个人习惯，因人而异）；
避免暴饮暴食；
每周抽出3天进行40分钟以上进行锻炼，推荐keep打卡。
注意力是我们每个人最宝贵的资源，只有我们充分利用好它，我们才有存余把它浪费在美好的事情上面，一起共勉。