01
身在职场,你最关心的是什么呢?
当然是升职加薪了,这应该是每个职场人难得的共识。
可为什么有的人工作勤恳,态度踏实,却止步于当前职位;有的人虽然工作多年,仍然原地踏步,升职加薪的速度跟不上老去的速度。
能力没有问题,工作态度也很好,到底输在哪里,为什么升职加薪没有你呢?
一位在公司做了多年管理阶层的领导曾在私人饭桌上,说的一句话或许可以给我们答案:
公司里会做事,有能力的员工很多,但懂得定期主动汇报工作的人却很少,我不知道他们具体有什么成就,怎么给他们加薪升职。
你的脑回路是这样的,而老板的脑回路是那样的,不是你不够好,你只是不会汇报工作。
不懂得汇报工作,工作做得再好,老板不知道,一切都是白搭。
02
会汇报工作的人,更易升职加薪
懂得如何汇报工作的人,更容易升职加薪。
或许我们可以从《华尔街的圈钱游戏》这本书中,获得一些收获。
这本书虽然描写的大多是华尔街“成功人士”光环背后的虚荣和坠落,但其中仍然有不少对职场人晋升有指导意义的内容。
比如,作者描写了一个被他称为“办公室的政治大师”的人。
这个人是某个部门的负责人,主管的业务是整个银行中最缺乏吸引力的产品,但他总是带着一副蓝牙耳机,好像时刻都在工作,让人们感觉他很忙。
有老板在的地方,就一定能看到他的影子:老板在星巴克,他在;老板陪客户,他在;老板在吸烟,他也在。
老板没有认为他是谄媚的白痴,反而觉得他是“交易撮合者”。
他辞职了,结果却又被高薪聘用回来,还升职成了董事总经理,比以往任何职位都高。
原本他负责的业务在普通不过了,现在高层却把他的业务扩展到了亚洲特许经营中最赚钱的部分,从最缺乏吸引力的产品走向最有吸引力、增长最快、最引人注意的产品。
原本他不过是个“协调员”,却实现了升职加薪,这背后的很大原因就是他更会在领导面前表现,更擅长于汇报工作。
会汇报工作,等于让老板知道你的价值。
在畅销书《哈佛学不到》中,作者曾说:
谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作;相反,谁不经常汇报工作,谁就没有努力工作。
看似不公平,但确实如此,领导都看不到你,他如何判断你工作的成果呢?
要想在职场升得快,不光是要会做事,更关键的是要让别人知道,尤其是老板知道“你在做事”,知道你有做这个事的能力。
这考验的就是我们向上级反馈、汇报工作的能力,拥有好的汇报能力,可以提高我们的职场能见度,为我们职场晋升铺路。
03
汇报工作的方法
那么怎样汇报才对呢?我们可以使用以下方法:
1.养成向领导汇报工作的习惯。
每完成一项任务,都要跟负责人沟通,汇报结果,并且尽量数据化。
比如:今天我维修了小区5部电梯,做出了10个设计方案,回访了50位有意向的客户。
这样领导会显而易见的看到我们工作的内容和成效,认为我们做事有头有尾,可以信赖。
2.主动汇报工作,让领导做选择题。
工作时除了要主动向领导汇报情况、积极沟通外,还要学会让领导做选择题,而不是主观题,面对问题至少给出三种解决方案。
一位老板曾在知乎上讲述他手下晋升职位时的情景:当时有两个同样优秀的下属参加竞选,虽然平时两人表现都不错,但最终他决定提升其中一名女候选人。
因为她在候选期间不但积极向他汇报工作,还主动分享了她对未来新岗位的想法和规划。
由于她提前做了充分而细致的功课,融入了自己的思考,这种主动思考和强大的行动力正是新岗位要求的,所以最后他将机会留给了女下属。
在职场发现问题不是什么了不起的事,拥有解决问题的能力才是最重要的。
在我们发现问题,或者提出方案时,一定要有自己的思考,不能一股脑儿把问题扔给老板,因为这相当于我们在给老板安排工作。
我们应该提前准备两三个解决方案,考虑每个方案的利弊和可行性,再发表我们的看法,我们认为哪个方案更可行,最后再征询老板的意见。
这样领导不仅会看到我们的努力,而且也看到我们解决问题的能力,更愿意相信我们。
3.汇报工作时要重点突出,简洁明了。
汇报的意义就在于用最少的时间传递最多的价值。
在向领导汇报工作时,一定要先说结论,并且做到层次分明,突出重点。因为领导本身也很忙,没时间听我们絮絮叨叨说半天。
在麦肯锡为了让员工能言简意赅的汇报工作,他们专门发明了电梯测验法,要求员工在等电梯的30秒钟之内,清晰准确的说清楚自己的方案。
4.汇报工作也要讲究时机。
在职场,我们需要在正确的时间做正确的事。聪明的员工会选择时机,在合适的时候,说合适的话,做合适的事,绝不会在领导集中处理重要事务的时段去打扰他,或者选择在领导看起来压力比较大、情绪不好时去汇报工作。
据加拿大心理学家德比.莫斯考维研究发现:人在工作时具有节奏和规律,在一周的前半部分精力旺盛,后半部分精力下降但更易通融。
最后他总结到:在周二或周五进行汇报,领导更易和员工互动。一天中,早上10点多是找领导的最好时间,因为这时他刚处理完紧急事务,心情较轻松。
不过这只是一般规律,具体还需要观察判断,如果老板心情不好,就不要往枪口上撞了。
所以在对的时间,用对的方法,worksmart比workhard更重要。
另外,在工作或任务完成时,要及时向领导汇报,不要拖到领导主动来问你。即使没有完成,有问题也要及时向领导反馈。
04
汇报工作不仅仅是嘴上功夫,还是一门技术活。它要求我们具有严谨的逻辑,认真思考问题并解决问题的能力。
在职场,努力很重要,提升技能也很重要,但让领导看到你的付出和成绩更重要。
俗话说:光会做不会说,累死也白搭。
工作再出色,不会汇报,就无法体现你的价值,升职加薪更无从谈起。
不会汇报工作,怎么敢拼职场,当你会汇报、懂汇报、善汇报,领导才更愿意重用你,相信你,你离升职加薪才更近一步。
愿我们都拥有这项升职加薪的能力,别让不会汇报工作,成了你职场绊脚石。
原创:夏有蝉荷