要办这样大型的演出，音响、灯光和舞台设计都马虎不得。组委会采用了和请乐队一样的办法:出大价钱请最好的工程帅。其中，音响最为头痛，一圈电话打下来，没有一家音响公司敢于承接这项工程，但许多人都向组委会推荐一个住在马萨诸塞州的音响天才，名叫比尔，享利(BlHanley)，此人脾气古怪是出了名的。可当组委会打电话给他时，他的回答竟然是:这是小菜偞，给我足够的钱，其余的就别管了!结果，在安装音响那天，汉利不知道从哪里找来了十二个糈通此行的高手，在场地中央搭起来的脚手架上安放了他专门为这次音乐节而特制的音箱，而放大器据说总共可以让440安培的电流通过!后来有人经过一番调查后认定，那次演出所用的音响设备是有史以来最昂贵的，为此亨利为他的音响设备专门申请了高达300万美元的保险不过，比起保安和后勤来，这些都算不了什么。组委会雇佣了一个刚成立的食品公司，只是因为他们有一个听起来很嬉皮的名字:“食品换取爱”(FoodForlove)。为了保证音乐节的安全，组委会特意和组约市警察局签订了合约，由他们派警察来维持秩序。为了防止警察和嬉皮土之间注定会产生的冲突，组委会提出付给警察们双倍的工钱，条件是由他们挑选合适的人选。为此，组委会特意去纽约市警察局逐个面试，把所有那些对嬉皮士有成见的警察通通剔了出去。
虽然如此，朗格还是不放心，他又提议请嬉皮士组织“小猪农场”( Hog farn)派人来帮忙。这个有名的群居公社，有相当多的成员以前是大学老师或公司经理这样的文化人。他们厌倦了世俗世界里尔虞我诈的生活，搬到新墨西哥州的沙漠里，过着平和安逸的群居生活。公社里没有私有财产，大家一律平等，按需分配，多年艰苦的生活使得他们对于如何适应在野外生存很有经验。这个组织的头领名叫休·罗姆尼( Hugh Romney)，此人的前排门牙都掉光了，行为举止滑稽面夸张，很像一个小丑，因此他得了一个外号:“滚动的肉汤”( Wavy gravy)。在收取了8000块钱报酬之后，“小猪农场”答应来帮忙。事实证明，这是伍德斯托克组委会花的最值的一笔钱。
组委会非常重视公关。他们不惜工本地在全美国各类媒体上大做广告，宣传这次盛会。他们给音乐节起了一个非常动听的口号:“伍德斯托克:和平和音乐的三天( Woodstock， three days ofpeace and music)”，还为音乐节设计了一个鸽子站在吉他上的非常贴切的标志。由于组委会出色的宣传，再加上他们花大价钱签下了几乎所有有名的乐队，使得整个夏天全美国的青年人都在谈论这次音乐节。组委会设在美国各地的售票点热闹非凡，演出前几个星期就已经卖出了七万多张预售票。可既然预售票就已经达到了不可思议的七万，到时候来的观众肯定会不止十万人。
组委会开始担心起来，很多人都感到事情已经开始变得失去控制了